DAN MOŽE DA TRAJE DUŽE: 12 saveta milijardera za dobro upravljanje vremenom

U svetu ima oko 2.000 milijardera i oni su po pravilu najbolji u upravljanju svojim vremenom. Dnevno im stiže na hiljadu mejlova, imaju i po nekoliko važnih sastanaka, dogovaraju milionske poslove i sve to uspešno postižu.

Nekoliko knjiga je napisano na ovu temu: "15 Secrets Successful People Know About Time Management", The Productivity Habits of 7 Billionaires, "13 Olympic Athletes", "29 Straight-A Students" i "239 Entrepreneurs".

Sledećih 12 saveta preporučuju najuspešniji biznismeni sveta:

1. Eliminišite vreme za beskorisne sastanke

Mark Kuban je rekao da nikada neće imati sastanak od kojeg ne može da zaradi mnogo novca. Voren Bafet izjavio je u brojnim intervjuima da nikada nije imao sastanak.

Džejson Frid, multi-milioner, napisao je u svojoj knjizi "Rework" da samo pozove neophodne ljude na sastanak. Takođe preporučuje postavljanje cilja na početku i tajmer koliko će trajati sastanak.

Studija iz 1999. godine iz časopisa "Primenjena psihologija" pokazala je da su sastanci na kojima su ljudi sedeli trajali 34 odsto duže vremena, od stajaćih sastanaka. Milijarder Ričard Brenson ima desetominutne stand-up sastanke, kao i Mark Zakerberg, Stiv Džobs i Džek Dorsi.

2. Započnite dan sa svojim #1 najvažnijim zadatkom

Većina ljudi dopušta da ih dan vodi, a ne obrnuto. Oni počinju svoj dan otvaranjem pošte, dopuštajući da zadaci niskog i srednjeg prioriteta preuzmu njihov dan. Nathan Blecharczik, milijarder i suosnivač Airbnb-a, kaže da popunjava svoj kalendar obrnuto. Raspoređuje stvari od kraja dana do početka, tako da se može usredsrediti na pravi posao ujutro. Pobrinuće se da ostane na sastancima krajem dana, jer nisu toliko važni.

3. Izbegavajte multitasking

Milijarder Mike Cannon-Brookes dao je kratak savet: Kada sam bio mlad, odrastao sam sa multitaskingom i mogao sam to da radim bolje od većine ljudi. Ponosio sam se na taj proces. Kasnije sam istraživao i saznao da multitasking smanjuje produktivnost, posebno za mlade ljude.

Povezane vesti - Šta kompanije da urade da bi preživele

Američka psihološka asocijacija utvrdila je da prebacivanje zadataka može dovesti do smanjenja produktivnosti za 40 odsto.

4. Tematizujte dane

Najmlađi milijarder u istoriji i osnivač Facebooka i Asane, Dustin Moskovic, rekao je: "Imajte tematski dan u nedelji kada nećete imati sastanke"

U Asani nemaju sastanke sredom. Milijarder Džek Dorsi takođe ima tematske dane. Džek, kao i Ilon Mask, radi 80 sati nedeljno. Dorsi je rekao da to postiže tako što ima tematske dane i veoma je disciplinovan. Svaki dan ima temu i radi iste stvari oko te teme u svakoj kompaniji na određeni dan.

Ove teme dopuštaju mu da se bavi prekidima i smetnjama. Ako zadatak ili zahtev nije u skladu sa temom tog dana, on to ne čini.

5. Disciplina je važnija od inteligencije

Milijarder Endru Mason, suosnivač Groupon i Detour, rekao je da je upoznao mnogo ljudi koji su pametniji, ali manje uspešni od njega jer im nedostaje disciplina da rade ono što kažu: "To nije raketna nauka. Biti disciplinovan u formiranju velikih navika je pravi ključ uspeha."

Dobra knjiga koja govori na ovu temu je "Moć navike".

6. Napunite baterije i osvežite se sredinom dana da održite svoju mentalnu agilnost

Najmlađi milijarder u Africi, Mohamed Devji, kaže da su mentalna kondicija i svež um ključni za uspeh. Do 13h je već radio sedam sati i prirodno je da se oseća iscrpljeno i umorno. On svakog dana ima trening u vreme ručka kada puni baterije i odmara. Preporučuje da svako pronađe ono što je za njega najbolje da ostane snažan. Priznaje da ljudi imaju različite načine da rade najbolje.

Istraživanja pokazuju da vežbanje povećava fokus, energiju, sreću, produktivnost, atraktivnost, zdravlje i dugovečnost. Gledajte na to kao na investiciju, a ne na vremenski trošak. Dustin Moskovic, suosnivač Facebook-a, napisao je priču o tome kako je požalio što nije trenirao i bolje jeo jer bi postigao svoj uspeh još brže, bez argumenata i zdravstvenih problema koje je imao.

7. Najmanje 50 odsto vremena posvetite izgradnji odličnih proizvoda

Izbegavajte aktivnosti koje zadovoljavaju ego. Mark Pinkus je osnivač Zinga milijardera i platforme za video igre izgrađene na poleđini društvene mreže Facebook. Mark kaže da ako želite da napravite sjajne proizvode, trebali biste potrošiti barem 50 odsto svog radnog vremena na izgradnju sjajnih proizvoda. Kaže da ne prihvatate mogućnosti razgovora ako one ne koriste vašim korisnicima ili kompaniji.

Isto važi i za sve aktivnosti jačanja ega koje ne doprinose krajnjoj liniji uspeha kompanije. "Good to Great" je knjiga koja opisuje propast kada se to radi. Lee Iacoca je bio loš preduzetnik koji je preporodio Chrisler, ali je u drugoj polovini mandata, počeo da provodi većinu vremena na televiziji, gostujući u emisijama i na drugim događajima. Chrisler-ov uspeh je naglo pao.

8. Zapiši na papir

Grčki milijarder Aristotel Onasis je dao savet da stvari moraju da se zapisuju. On naziva svoju "lekciju od milion dolara koju ne podučavaju u poslovnoj školi". Preporučuje da sve zapišete u svesku - to uključuje ideje, informacije o novoj osobi koju ste upoznali ili zanimljive činjenice. Kaže da ako pišete stvari, verovatno ćete delovati. Ako to ne učiniš, zaboraviš.

Mnogi uspešni ljudi još uvek pišu stvari na papiru; to uključuje Brajana Trejsi, Napoleon Hil, Bil Gejts i Ričard Brenson. Brenson je proveo mnogo vremena naglašavajući važnost pisanja svega odmah, tako da ne zaboravite.

9. Budite spremni da kažete NE zahtevima

Direktor LinkedIn-a Džef Vejner kaže da treba u kalendar staviti i "ne radi ništa". On raspoređuje ukupno 90 minuta do 2 sata dnevno u blokove od 30 do 90 minuta kada ne dozvoljava da mu iko smeta. Razvio je ovaj sistem kada je imao dan prepun sastanaka. Shvatio je da su prekidi apsolutno neophodni da bi dobro obavio svoj posao.

Mnoge milijardere su godine prekovremenog rada dovele fizičke bolesti i morali su konačno da daju sebi slobodnog vremena. Ovo uključuje poznate ličnosti kao što su Kara Delavinj, Ališa Kiz i Lejdi Gaga, Arnold Švarceneger, Gari Vainerčuk i Toni Robbins. Ričard Brenson uvek izdvaja vreme za vežbanje.

11. Pojednostavite svoj kalendar

Voren Bafet je u mnogim intervjuima rekao da svoj kalendar drži vrlo jednostavnim.

https://www.youtube.com/watch?v=u_DQ1-Rt6jM

On ima samo tri aktivnosti u toku mesec dana. Bil Gejts je bio zapanjen kada je saznao za to. Bafet ga je naučio da bude odgovoran prema svom vremenu. Bil još uvek mapira svaki minut svog dana kako bi kontrolisao produktivnost, ali je pažljiviji s onim što bira.

12. Obezbedite da sastanci i aktivnosti budu što efikasniji

Čet Holms je napisao knjigu "The Ultimate Sales Machine". Radio je sa milijarderom Čarli Mungerom i brojnim direktorima Fortune 500. U svojoj knjizi opisuje proces sastanaka sa Čarlijem. Ako niste imali dnevni red, svrhu, prezentaciju i sve materijale pripremljene za sastanak, to sve poništava. Sve to nepotrebno odvlači sastanak u pogrešnom smeru. Mnogo sati svake sedmice se gubi zato što ljudi ne dolaze sa dnevnim redom na sastanak i završavaju sa slučajnim razgovorom. Čarli i njegov partner, Voren Bafet, poznati su po tome što su strogi kada se radi o tome šta će uraditi sa svakom sekundom svog vremena.